화장품 OEM·ODM 법인설립 가이드

안녕하세요, 세이브택스 법인설립지원센터입니다.

직접 공장을 운영하지 않아도 OEM·ODM 방식으로 화장품 브랜드를 시작할 수 있습니다. 다만 생산을 맡기는 것과 품질·안전관리 책임을 맡기는 것은 다릅니다. 법인설립 전에 판매 구조와 책임판매관리자 확보 계획부터 확인해 보세요.

1. OEM과 ODM은 어떻게 다른가요?

구분	OEM	ODM
기본 방식	주문자가 제시한 사양 등을 바탕으로 위탁 생산	제조사의 연구·개발 역량을 활용해 개발·생산
제품 개발	주문자 기획·사양의 비중이 큰 편	제조사가 제형·처방 등의 개발에도 참여
계약 전 확인	사양, 원료, 생산·검사 기준	처방·디자인 권리, 독점 여부, 변경 가능 범위

ODM이 반드시 “이미 만든 제품에 상표만 붙이는 방식”인 것은 아닙니다. 맞춤 개발도 가능하며, 개발 기간과 변경 가능 범위는 제조사의 역량과 계약 내용에 따라 달라집니다.

제조를 위탁한 화장품을 자기 책임으로 유통·판매하는 회사는 화장품책임판매업 등록을 준비해야 합니다. 이미 다른 책임판매업자가 적법하게 유통하는 완제품을 단순 소매하는 경우와는 구분됩니다. 상표 소유 여부만으로 등록 대상을 판단하지 마세요.

2. 법인설립과 사업자등록은 어떻게 준비하나요?

① 사업목적과 자본금 정하기

상호, 자본금, 본점 주소, 주주·임원과 사업목적을 정한 뒤 설립등기를 진행합니다. 일반 주식회사 설립과 화장품책임판매업 등록은 별개의 절차입니다. 생산비·최소주문수량·검사비·운영비를 고려해 실제 필요한 자금을 계획하세요.

설립등기에는 정관, 주식인수·납입 증빙, 임원 취임과 조사보고 관련 서류 등이 필요합니다. 출자 방식과 임원 구성, 신청 방식에 따라 제출서류가 달라지며, 자본금 10억 원 미만의 발기설립은 납입금 보관증명서를 잔고증명서로 대체할 수 있습니다.

② 업종코드는 실제 거래 구조에 맞추기

한국표준산업분류의 5자리 분류와 국세청 사업자등록용 업종코드는 서로 다른 체계입니다. 원문의 5자리 번호를 홈택스 업종코드로 그대로 입력하면 안 됩니다. 화장품 도매·소매, 전자상거래 등 실제 판매 방식을 기준으로 홈택스에서 해당 세무 업종코드를 확인하세요.

제조를 위탁한다고 모두 세무상 제조업이 되는 것도 아닙니다. 제품 기획, 원재료 조달, 생산·판매 책임 등 실제 사업 내용을 확인해 분류해야 합니다. 사업목적에 제조업을 적는 것만으로 제조업 관련 감면이 보장되지는 않습니다.

3. 책임판매업 등록에는 무엇이 필요한가요?

위탁 제조한 화장품을 유통·판매하는 일반적인 책임판매업은 관할 지방식품의약품안전청에 등록합니다. 온라인 신청은 의약품안전나라에서 안내받을 수 있습니다.

① 책임판매관리자 자격

법령상 자격을 갖춘 책임판매관리자를 두어 품질관리와 판매 후 안전관리를 담당하게 해야 합니다. 대표적인 자격 경로는 다음과 같습니다.

단순 화장품 판매·마케팅 경력을 제조·품질관리 경력과 같게 볼 수는 없습니다. 위 내용은 주요 경로를 요약한 것으로, 학위·전공·담당업무와 증빙 인정 여부는 관할 지방식약청에 확인하세요. 대표자가 겸임하려면 자격과 겸임 요건도 충족해야 합니다.

② 등록 자료와 관리 기준

사업자등록증, 관리자 증빙, OEM·ODM 계약서 세 가지만으로 등록 준비가 끝나는 것은 아닙니다. 신청서의 첨부 요건과 행정정보 공동이용 여부를 확인하고, 시험검사를 위탁한다면 적법한 시험 위탁 체계도 갖추세요. 계약서에는 제조·검사·출고, 불량품 처리, 회수와 손해 부담, 처방·상표 등의 권리를 정리하는 것이 좋습니다.

제조사가 자사 명의로 등록했다는 이유만으로 별도 브랜드 법인의 등록 의무가 사라지지는 않습니다. 신청 업무의 대리 가능 여부와 등록 명의·책임의 귀속은 구분해 확인하세요.

③ 교육은 언제 받나요?

책임판매관리자는 종사한 날부터 6개월 이내에 최초교육을 받고, 이후에도 매년 해당 법정교육을 이수해야 합니다. “등록 후 6개월”로만 계산하지 말고 실제 종사일과 교육 인정기준을 확인하세요.

원문의 교육비 50만~100만 원은 일반적인 법정교육비 안내로 부정확합니다. 대한화장품협회의 2026년 온라인 책임판매관리자 최초·보수교육은 각각 8만 원으로 안내되어 있습니다. 자격 취득을 위한 별도 과정과 법정교육을 구분하고, 실제 신청 과정의 비용·방식·일정을 확인하세요.

4. 등록 후 판매 전에는 무엇을 확인하나요?

실무상 법인설립 후 사업자등록과 책임판매업 등록을 준비하고, 온라인 판매 신고 및 제품별 요건을 확인하는 흐름입니다. 사업자등록을 인허가 전에 신청하는 경우 필요한 신청서 사본·사업계획서 등은 세무서에 확인하세요. 사업자등록증 발급만으로 제품 판매 요건이 모두 갖춰지는 것은 아닙니다.

5. 비상주사무실도 이용할 수 있나요?

제조를 전부 위탁하고 책임판매업만 운영하는 경우 자체 제조공장은 필요하지 않습니다. 그렇다고 주소만 계약하면 사업자등록과 책임판매업 등록이 모두 보장되는 것은 아닙니다.

계약 전 관할 지방식약청과 세무서에 실제 업무 방식, 사업장 사용권한과 주소 적합성을 확인하세요. 품질·안전관리 기록 보관, 연락·우편 수령, 제품 보관·물류 방식도 정리해야 합니다. 비상주사무실 업체의 이용 가능 안내와 행정기관의 등록 판단은 다를 수 있습니다.

직접 제조까지 한다면 화장품제조업 등록과 시설 기준을 별도로 확인해야 합니다. 모든 제조시설에 동일한 “청정구역” 기준이 일률적으로 적용된다고 설명하기보다, 제조 공정과 취급 제품에 맞는 작업소·보관소·위생·검사 설비 요건을 검토하세요.

6. 초기 비용과 부가가치세는 어떻게 관리하나요?

법인사업자는 간이과세를 선택할 수 없습니다. 화장품 판매는 일반적으로 부가가치세 과세 대상이며, 매입세액 공제·환급은 사업 관련성, 적격증빙과 불공제 사유 등을 확인해 판단합니다.

지출 항목	회계·세무 확인사항
시제품·개발비	연구 단계 비용과 자산 인식 요건을 갖춘 개발비 등을 구분
패키지·디자인비	용역 성격, 권리 취득 여부, 재고 원가 포함 여부 등을 검토
광고·협찬·샘플	업무 관련성·증빙과 거래 실질 확인, 기업업무추진비·재화 공급 해당 여부 등 검토
초도 생산비	재고자산으로 관리할 금액과 판매 시 비용으로 반영할 금액 구분

창업 초기라는 이유만으로 장기간 쓰는 비용을 일괄 비용 처리할 수는 없습니다. 개발비로 회계 처리했다고 연구·인력개발비 세액공제까지 자동 적용되는 것도 아닙니다. 광고·샘플 비용 역시 무조건 100% 손금으로 인정되는 것은 아니므로 계약서·세금계산서·제공 내역 등을 남기세요.

7. 상표와 광고는 출시 전에 점검하세요

브랜드 이름은 상호등기와 상표권이 별개입니다. 제품명과 브랜드명 사용 전에 선행 상표를 확인하고 필요한 상표 출원을 검토하세요.

질병 치료·예방 등 의약품으로 오인할 표현이나 기능성화장품으로 잘못 인식하게 하는 광고는 피해야 합니다. 객관적 효능을 광고한다면 실증자료와 제품의 심사·보고 범위를 확인하세요.

인플루언서에게 현금, 제품 또는 판매수수료 등 경제적 대가를 제공했다면 그 관계를 소비자가 쉽게 알 수 있도록 표시해야 합니다. 모든 경우에 “유료광고”라는 한 문구만 쓰는 것이 아니라 실제 관계에 맞는 광고·협찬 표시와 매체별 표시 방식을 확인하세요.

해외 판매는 수출국별 원료·표시·책임자·신고 요건을 별도로 검토합니다. 예를 들어 CPNP는 EU 시장 관련 통지 제도이므로 전 세계 수출에 공통으로 필요한 등록이라고 설명하면 안 됩니다.

사진 출처: Unsplash

화장품 브랜드의 시작, 설립과 세무를 함께 준비하세요

OEM·ODM 창업은 공장을 직접 운영하지 않는 대신, 제조사 선정과 책임판매관리자 확보, 제품별 품질·표시 관리가 중요합니다. 법인설립 전에 출시 일정과 판매 방식을 정리하면 필요한 등록과 서류를 순서대로 준비하기 좋습니다.

세이브택스 법인설립지원센터는 설립등기와 정관 작성·검토를 제휴 법무사·변호사에게 연계하고, 설립 후에는 업종별 전담 세무사를 통한 세무관리를 안내합니다.

화장품 법인설립을 준비하고 계신다면 제조 위탁 방식, 책임판매관리자 확보 여부, 판매 채널과 출시 예정일을 알려주세요. 세이브택스 법인설립지원센터에서 법인설립과 세무 준비사항을 안내받으실 수 있습니다. 수수료 지원 범위와 기장 이용 조건은 상담 시 확인해 주세요.