법인설립 FAQ : 필요한 요건, 서류

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법인설립 FAQ : 필요한 요건, 서류
법인설립 FAQ : 필요한 요건, 서류

안녕하세요!

No.1 무료 법인설립, 법인설립지원센터입니다.

법인설립을 위해 어떤 요건과 서류가 준비돼야 하는지 알아보겠습니다.

필요한 요건은?

1️⃣ 상호

상호는 한글로 작성해야 합니다. 한글과 숫자를 함께 구성할 수도 있습니다.

상호는 붙여 써야 하며, 상호의 앞 또는 뒤에 ‘주식회사’와 같은 법적 형태를 포함해야 됩니다.

예) 주식회사 금빛

이때, 동일한 관할 구역 내에 같은 상호가 이미 등록되어 있다면 사용할 수 없습니다.

인터넷등기소를 통해 간단히 확인하실 수 있습니다.

영문 상호는 원할 경우 한글 상호와 병기할 수 있습니다.

영문 상호는 한글 상호의 발음을 기준으로 작성해야 하며, 의미가 달라지지 않아야 합니다.

예) 주식회사 금빛(Geumbit Co., Ltd.)

2️⃣ 본점 주소지

본점 주소지는 법인의 공식적인 소재지를 의미하며, 이를 통해 관할 등기소와 세무서가 결정됩니다.

또한 법인설립 시 납부하는 등록면허세 등 공과금에도 영향을 미칩니다.

본점 주소지로 주택, 공유 오피스, 비상주사무실을 이용할 수 있습니다.

다만, 일부 업종의 경우 특정 용도의 건물에서만 사업자등록이 가능합니다.

또한 서울과 같은 수도권 지역은 과밀억제권역으로 지정되어 있어, 해당 지역에 본점을 두면 공과금(등록면허세)이 중과됩니다.

3️⃣ 자본금

자본금은 회사를 설립하고 운영하는 데 필요한 기본 자금을 의미하며, 주식회사의 경우 주주들이 투자한 금액의 합으로 정의됩니다.

상법에 따라 자본금은 최소 100원부터 설정할 수 있으며, 건설업, 여행업 등 일부 업종을 제외하면 최소 자본금에 대한 제한이 없습니다.

다만, 현실적으로 너무 낮은 자본금은 유령회사로 의심, 신뢰도 저하 등의 문제가 야기될 수 있습니다.

반대로, 자본금을 과도하게 높게 설정하면 법인설립 시 공과금의 증가로 비용 부담이 될 수 있습니다.

일반적으로 스타트업, 소규모 사업의 경우 100만원 이상으로 설정하시는 것을 추천드립니다.

즉, 자본금은 업종과 사업 규모에 맞춰 적정 자본금을 설정하는 것이 중요합니다.

4️⃣ 사업목적

사업목적은 회사의 활동 범위를 의미하며, 구체적이고 명확하게 작성해야 합니다.

통계청의 ‘한국표준산업분류표’를 참고하여 정하실 수 있습니다.

이러한 사업목적에 따라 부과되는 세금이나 인허가 사항이 달라집니다.

법인은 정관에 기재된 사업목적의 범위 내에서 활동을 수행해야 합니다.

사업목적 외의 활동을 수행하려면, 정관을 변경 후 변경등기를 해야 하여 시간과 비용이 발생됩니다.

그래서 처음부터 이후에 할 사업까지 포함해 10개 이상으로 정하시는 것을 추천합니다.

다만, 사업자등록 시에는 사업목적 중 실제로 영위하고 있는 사업에 대해서만 신청해야 합니다.

5️⃣ 주주 및 임원

주주는 회사에 자본금을 투자하여 주식을 소유한 사람으로, 회사의 소유자를 의미합니다.

임원은 주주로부터 위임받아 회사의 경영을 책임지는 이사와 감사 등을 말합니다.

쇼규모의 법인에서는 일반적으로 주주와 임원을 겸임하는 경우가 많습니다.

주식회사를 설립하기 위해서는 1명 이상의 주주가 있어야 합니다.

자본금 10억 원 미만의 소규모 법인의 경우, 이사는 최소 1명 이상이어야 하며, 감사는 선임하지 않아도 됩니다.

    • 자본금 10억 원 미만의 법인 : 이사는 1명 이상, 감사는 필수가 아님
    • 자본금 10억 원 이상의 법인 : 이사는 3명 이상이어야 하며, 1명 이상의 감사가 필요

법인설립 FAQ : 필요한 요건, 서류

어떤 서류를 준비해야 하나요?

법인설립 등기를 위해 준비해야 할 서류는 진행 방법에 따라 요구되는 서류가 조금 다릅니다.

1️⃣ 법인설립 등기를 위한 서류

공통 서류

    • 설립등기 신청서 : 법인의 기본 정보를 기재
    • 법인인감신고서 : 법인의 인감을 등록하기 위한 서류

    • 발기인회의 의사록 : 발기인이 설립 과정에서 결정한 사항을 기록한 문서

    • 조사보고서 : 변호사나 주식을 보유하지 않은 이사 또는 감사가 작성할 수 있으며, 설립 절차의 적법성을 확인하는 문서

    • 주식발행사항 동의서 : 주식의 종류, 수, 발행가액, 납입 방법 등을 결정한 문서

    • 주주명부 : 각 주주의 지분 비율과 주식 보유 현황을 기재

    • 취임승낙서 : 선임된 임원이 자신의 직책을 수락한다는 서류

    • 정관 : 법인의 규칙과 운영 원칙을 정한 문서

    • 잔고증명서 : 자본금이 납입되었음을 증명하는 서류

    • (이사가 3인 이상인 경우)이사회 의사록 : 대표이사 선임 등 이사회를 통해 결정된 내용을 기록한 문서

전자접수 :

    • (임원, 주주의)공동인증서
    • (임원, 주주의)주민등록초본(등본)

서면접수 :

    • (임원, 주주의)주민등록초본(등본)
    • (임원, 주주의)인감도장

    • (임원의)인감증명서

법인설립 후 사업자등록 시 필요한 서류는 다음과 같습니다.

2️⃣ 사업자등록 시 필요한 서류

    • 사업자등록 신청서
    • 법인등기부등본

    • 법인인감증명서

    • 정관

    • 주주명부

    • (법인명의)임대차계약서 : 법인설립 후 법인 명의로 변경된 계약서 제출

    • 대표자 신분증

    • (해당 시)사업허가, 등록, 신고필증

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