행사대행/전시/컨벤션 기획사 법인설립 체크리스트

MICE(행사대행·전시·컨벤션) 업종은 행사 기획·운영만큼 계약·정산·책임 범위를 미리 정리해두는 것이 중요합니다.
법인설립은 단순한 절차가 아니라, 운영 과정에서 생길 수 있는 혼선과 리스크를 줄이기 위한 기본 설계 작업입니다.

지금부터 MICE 업종 법인설립 시 체크해야 할 리스트에 대해 알아보겠습니다.

✅ 법인설립 방법 알아보기

1) MICE 업종이란?

MICE는 기업·기관의 회의(Meeting), 포상관광(Incentive), 컨벤션(Convention), 전시·이벤트(Exhibition/Event)를 기획·운영하는 산업을 말합니다.
행사대행부터 전시·컨벤션 주최까지 범위가 넓어, 업무 범위에 따라 계약·정산·책임 구조가 달라질 수 있습니다.

2) 법인설립 절차는?

법인설립은 ① 설립 준비(상호·주소·자본금·사업목적·본점 주소지·주주/임원 결정) → ② 법인설립 등기 → ③ 사업자등록 순서로 진행됩니다.

✅ 체크리스트 알아보기

1) 업무 범위를 한 문장으로 확정하기

가장 먼저, 우리 회사가 하는 일을 한 문장으로 정리해 주세요

즉, “우리는 어디까지 맡는 회사인지”를 확정해야 합니다. 

• □ 행사대행 중심 : 기획·운영, 현장 인력 운영, 협력사(무대/영상/장비) 섭외

• □ 전시/컨벤션 주최·주관 포함 : 참가사 모집, 부스 판매, 스폰서십, 티켓 판매

• □ 복합형(대행+주최 혼합) : 매출과 책임 범위가 커져 추가 체크가 필요

예시를 참고해 보세요. 

• “기업 행사의 기획·운영 대행을 하고, 협력사를 섭외해 통합 운영합니다.”

• “산업 전시를 주최/주관하며 부스·스폰서 판매와 현장 운영을 담당합니다.”

2) 돈의 흐름 먼저 정리하기

매출과 정산 흐름을 먼저 그려보시는 게 좋습니다.

행사 업종은 “돈이 들어오고 나가는 구조”가 복잡한 경우가 많습니다.
가능하면 누가 누구에게 무엇을 청구하고, 어떤 증빙이 남는지를 한 장으로 정리해 보세요.

• □ 매출 유형이 무엇인가요?

  • 대행수수료 / 총액 패키지(일괄대행) / 주최 수익(부스·스폰서·티켓 등)

• □ 선수금·잔금·정산 시점이 명확한가요?

• □ 견적서·계약서·정산서(또는 인보이스) 서식이 표준화되어 있나요?

• □ 협력사 비용 선지출이 많다면, 현금흐름을 지키는 장치(선수금 비율, 지급조건 등)가 있나요?

3) 표준 계약서로 업무 범위와 책임 기준 고정하기

계약서는 “분쟁을 막는 장치”로 생각하시면 좋습니다

말로 정리한 업무 범위는 시간이 지나면 서로 다르게 기억되기 쉽기 때문에, 최소한 다음 항목은 계약서에 들어가도록 준비해두는 것을 권합니다.

• □ 대행/주최/협력사 각각에 맞는 표준 계약서가 있나요?

• □ 업무 범위(Scope)와 산출물이 문서로 확정되나요?

• □ 추가 업무(변경 요청)가 생겼을 때 추가 비용·일정 변경 기준이 있나요?

• □ 취소·연기(기상/장소 변경 포함) 시 환불·위약 기준이 있나요?

• □ 사고·장비 파손·클레임 발생 시 책임 분담과 대응 절차가 있나요?

4) 협력사·외부 인력은 정산 기준과 증빙부터 잡기

행사 업종은 프리랜서, 스태프, 장비·무대·영상 협력사가 많아질수록 정산 기준과 증빙이 비용과 리스크를 좌우합니다.

• □ 계약 방식(협력사/프리랜서)이 정해져 있나요?

• □ 검수 기준, 지급일, 지급 지연 시 처리 기준이 있나요?

• □ 계약서/정산서/세금계산서·영수증 등 증빙 흐름이 정리되어 있나요?

• □ 당일 긴급 투입(인력/장비 추가) 상황을 처리할 기준이 있나요?

5) 참가자 개인정보는 역할·위탁 구조부터 정리하기

참가자 명단/연락처/출입 정보가 오가는 경우, 고객사·주최사·대행사·협력사 간에 “누가 어떤 역할로 처리하는지”를 명확히 해두는 게 좋습니다.

• □ 개인정보를 누가 보관/관리하나요? (고객사/주최사/대행사)

• □ 등록데스크/문자 발송/출입통제 등 외부업체가 개인정보를 다루나요?

• □ 처리위탁이 발생한다면 위탁 계약(업무 범위, 보호조치, 재위탁 제한 등)이 준비되어 있나요?

• □ 위탁자 관점에서 수탁자 감독·교육 체계를 갖추고 있나요?
  (관련 내용은 개인정보보호법 시행령에 위탁 시 조치로 규정되어 있습니다.)

6) 포상관광은 숙박·이동 알선 여부부터 점검하기

포상관광을 “행사 운영” 수준으로만 맡는지, 아니면 숙박·교통까지 묶어서 직접 알선/대리하는지에 따라 확인할 사항이 달라질 수 있습니다.

• □ 숙박·교통을 직접 판매/알선/대리하나요, 아니면 여행사와 역할을 분리하나요?

• □ 참가자에게 여행 관련 계약/안내/정산을 우리 회사가 담당하나요?

관광진흥법은 여행업을 운송·숙박 등 이용의 알선, 계약 체결의 대리, 여행 안내 등의 행위로 정의하고 있어, 업무 실질에 따라 여행업 등록 대상 여부를 검토하는 것이 안전합니다.

7) 현장 안전은 책임 구분과 대응 계획까지 문서화하기

행사는 현장이 있는 만큼, 안전 대응은 준비할수록 사고 가능성이 낮아집니다.

• □ 안전관리 책임이 누구에게 있는지(대관처/주최/대행/협력사) 정리되어 있나요?

• □ 비상 상황 대응(연락체계, 동선 통제, 의료/소방 협조) 기준이 있나요?

• □ 행사 성격에 따라 필요한 보험/안전 인력 검토가 되어 있나요?

또한 안전관리계획 제출 등은 행사 유형·규모·장소·지자체 기준에 따라 달라질 수 있습니다.
예를 들어, 시행령에는 지역축제 안전관리계획에 다중운집 인명피해 방지 조치 등을 포함하도록 한 규정이 있고, 지자체 조례로 안전관리 체계를 두는 경우도 있습니다.

8) 법인설립 전에 기본값 확정하기

설립은 빠르게 진행되더라도, 아래 결정이 흔들리면 이후 수정 비용이 커질 수 있습니다.

• □ 상호(브랜드·검색 노출까지 고려)

• □ 본점 주소(변경 가능하지만 번거로움)

• □ 대표/임원 구성(단독/공동대표 등)

• □ 자본금(현금흐름·대외 신뢰 고려)

• □ 사업목적(너무 좁지도, 지나치게 넓지도 않게)

• □ 업태/종목(실제 운영과 맞추기)

9) 영업 시작 전, 최소 운영 5가지 갖추기

법인을 만든 뒤 아래 세팅까지 해두시면, 운영이 훨씬 안정적입니다.

• □ 표준 견적서/계약서/정산서 템플릿 준비

• □ 프로젝트별 수익·비용 관리 기준(마감, 계정, 툴)

• □ 세금계산서 발행·수취 원칙(누가, 언제, 어떤 기준으로)

• □ 협력사 운영 프로세스(계약→발주→검수→지급)

• □ 취소·환불·클레임 대응 기준 문서화