공동대표 vs 각자대표 vs 단독대표 : 계약·은행·책임에서 차이점

안녕하세요. Savetax-법인설립지원센터입니다.

법인설립 시 대표이사 형태는 단순한 명칭의 차이가 아니라, 의사결정 속도와 리스크 관리를 결정하는 핵심 설계입니다.

지금부터 실무 기준으로 각 형태의 차이를 자세히 알아보겠습니다.

대표이사 유형

• 단독대표 : 대표 1인이 모든 권한과 책임을 가짐

• 각자대표 : 대표가 여러 명이지만, 각자가 단독으로 회사를 대표함 (1인 날인으로 계약 가능)

• 공동대표 : 대표가 여러 명이며, 반드시 ‘함께’ 서명해야 대외적 효력이 발생함 

1) 계약(대외 효력)

단독대표

대표이사 1명이 서명(또는 날인)하면 계약이 성립하므로, 진행이 가장 빠르고 단순합니다.

각자대표

대표이사가 2명 이상이어도 그중 1명만으로 계약을 체결할 수 있는 구조입니다. 속도는 빠르지만, 내부 통제가 약하면 리스크가 커질 수 있습니다.

회사 내부에 “사전 승인 필요” 같은 규정을 두더라도, 그 제한이 외부 거래 상대방에게까지 그대로 주장되기는 어려운 경우가 많습니다.
즉, 내부 규정은 내부 관리에는 도움이 되지만 대외적으로는 기대만큼의 보호장치가 되지 않을 수 있습니다.

공동대표

등기나 정관에서 “공동으로만 대표”로 정해져 있다면, 원칙적으로 대표 전원의 공동 서명/날인이 필요합니다. 그래서 실무에서는 이런 일이 자주 생깁니다.

• 계약서에 대표 2명 모두의 서명(또는 법인인감)을 요구받는 경우가 많고

• 한 명이라도 빠지면 계약 체결이 지연되기 쉽습니다.

2) 은행(계좌·대출)

은행은 사고를 막기 위해 내부 통제 기준을 엄격하게 적용합니다.

그래서 대표 형태에 따라 실무에서 느끼는 난이도가 달라질 수 있습니다.

단독대표

계좌 개설, 인터넷뱅킹, 카드 발급 등 대부분 절차가 비교적 단순하게 진행됩니다.

각자대표

계좌 개설은 가능한 경우가 많지만, 대출·보증·한도 큰 거래로 갈수록 추가 확인이나 서류를 요구받을 수 있습니다.

예 : 2인 확인, 추가 서류, 의사록 요구 등(은행/상품/지점에 따라 편차가 큼)

공동대표

서명·인감뿐 아니라 OTP, 접근 권한 등도 “대표 2인 모두”의 확인을 요구하는 방식으로 운영되는 경우가 있어, 전체 진행 속도가 느려질 수 있습니다.
특히 정산·금융 업무가 많은 업종(커머스, 결제/정산, 대출/보증 등)에서는 공동대표 구조가 병목으로 이어질 가능성이 큽니다.

3) 책임(분쟁 발생 시)

대표가 업무 과정에서 외부에 손해를 발생시키면, 회사도 함께 책임 문제에 연관될 수 있습니다.
그래서 대표 형태 자체보다 더 중요한 건, 결국 사고를 예방하는 운영 장치를 갖추는 것입니다. 

실무에서 최소한으로 준비해두면 좋은 항목은 아래와 같습니다.

• 결재 체계 : 금액/조건 기준으로 결재 단계 분리(전자결재 권장)

• 인감 관리 : 법인인감과 사용인감을 분리하고, 보관 책임자 지정

• 뱅킹 권한 : 이체 한도 설정 + 승인 2단계(작성/승인 분리)

• 계약 템플릿 : 필수 조항(대금/해지/손해배상/비밀유지) 기준화