등기부등본의 정식 명칭은 등기사항증명서로, 인터넷등기소에서 누구나 온라인으로 열람하거나 발급받을 수 있습니다. 수수료는 열람 700원, 발급 1,000원입니다.

무인발급기에서는 1,000원, 등기소 창구에서는 1,200원에 발급받을 수 있습니다.

등기부등본은 부동산 계약, 대출 심사, 법인 설립 후 사업자등록, 법인 통장 개설 등 여러 상황에서 필요합니다. 하지만 처음 발급하려고 하면 어디서 어떤 메뉴를 선택해야 하는지 헷갈리기 쉽습니다.

세이브택스 법인설립지원센터에서는 법인설립 절차 완료 후 등기부등본과 법인인감증명서를 직접 발급해 등기발송으로 전달합니다. 처음 법인을 세우는 분도 서류 발급 때문에 따로 등기소를 방문할 필요가 없습니다.

이 글에서는 등기부등본의 개념, 발급 채널별 절차와 수수료, 부동산 등기부등본 읽는 법, 법인등기부등본 발급 시 유의사항을 순서대로 정리합니다.

등기부등본이란 무엇인가요?

등기부등본은 부동산이나 법인의 권리 관계를 국가가 공식적으로 증명하는 문서입니다.

정식 명칭은 ‘등기사항증명서’입니다. 다만 전산화 이전 명칭인 ‘등기부등본’이 지금도 널리 쓰입니다.

등기부등본은 크게 두 종류입니다.

• 부동산등기부등본: 건물·토지의 소유자, 근저당권, 전세권 등 물적 권리 관계 기록
• 법인등기부등본: 법인의 상호, 본점 소재지, 임원, 자본금 등 법인 조직 정보 기록

부동산이든 법인이든 등기부에 기록된 내용은 제3자에게 법적 효력을 가집니다. 따라서 거래나 제출 전에 최신 등기 정보를 확인하는 것이 원칙입니다.

두 문서 모두 인터넷등기소에서 발급받을 수 있습니다. 다만 메뉴와 검색 방식이 다르므로 아래에서 나누어 설명합니다.

등기부등본 발급 채널과 수수료 비교

등기부등본 발급 방법은 크게 세 가지입니다.

1. 인터넷등기소 또는 모바일 앱
2. 무인민원발급기
3. 등기소 창구 방문

채널에 따라 수수료와 이용 시간이 다릅니다.

발급 채널	용도	수수료	이용 시간
인터넷·모바일	열람	700원	24시간
인터넷·모바일	발급	1,000원	24시간
무인민원발급기	발급	1,000원	기기별 상이
등기소 창구	발급	1,200원	평일 09:00~18:00

가장 빠르고 저렴한 방법은 인터넷등기소 온라인 발급입니다. 실무에서도 대부분 인터넷등기소를 이용합니다.

무인발급기는 모든 기기가 등기부등본 발급을 지원하지 않습니다. 방문 전 법원 등기정보광장에서 발급 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

무인발급기에서는 ‘등기사항증명서 발급’을 선택한 뒤 주소 또는 상호명을 입력하고 결제하면 됩니다. 결제가 끝나면 즉시 출력됩니다.

등기소 창구 방문은 법인인감증명서 발급이나 등기 관련 상담을 함께 처리해야 할 때 유용합니다. 가까운 등기소는 인터넷등기소의 ‘등기소/무인발급기 찾기’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

참고로 등기부등본은 주민센터나 정부24에서 발급받을 수 없습니다. 부동산·법인 등기 정보는 대법원 산하 인터넷등기소가 관리합니다.

열람용과 발급용의 차이

등기부등본은 ‘열람’과 ‘발급’의 법적 효력이 다릅니다.

열람용(700원)은 개인 확인용입니다. 화면 확인이나 참고 용도로만 사용할 수 있고 법적 효력은 없습니다. 열람용 문서 하단에는 “본 등기사항증명서는 열람용이므로 법적인 효력이 없습니다”라는 문구가 표시됩니다. 관공서나 은행 제출용으로는 사용할 수 없습니다.

발급용(1,000원)은 공문서 효력이 있습니다. 위변조 방지 워터마크와 고유 발급번호가 부여됩니다. 인터넷등기소에서 ‘발급’으로 출력한 문서는 등기소 창구에서 받은 문서와 동일한 법적 효력을 가집니다.

제출 목적이 조금이라도 있다면 처음부터 발급용으로 신청하는 것이 안전합니다. 수수료 차이는 300원뿐입니다.

법인 설립 후 사업자등록을 하거나 법인 통장을 개설할 때도 반드시 발급용이 필요합니다.

부동산 등기부등본 발급 절차와 읽는 법

인터넷등기소 발급 절차

부동산 등기부등본은 인터넷등기소(www.iros.go.kr)에서 발급받을 수 있습니다.

진행 순서는 다음과 같습니다.

1. 인터넷등기소 접속
2. ‘부동산 열람·발급’ 메뉴 클릭
3. 부동산 구분 선택
4. 주소 검색
5. 결제
6. PDF 저장 또는 출력

회원가입 없이도 이용할 수 있습니다. 결제 후 1시간 이내에는 추가 비용 없이 재열람할 수 있습니다.

결제 수단은 신용카드, 계좌이체, 전자민원캐시, 휴대폰 결제, 간편결제 등을 지원합니다. 네이버페이와 카카오페이 등도 사용할 수 있습니다.

팝업 차단이 설정되어 있으면 결제창이나 출력창이 열리지 않을 수 있습니다. 브라우저에서 iros.go.kr 팝업을 허용해 두는 것이 좋습니다.

스마트폰에서는 ‘인터넷등기소’ 앱으로 열람·발급할 수 있습니다. 다만 말소사항 포함, 공동담보목록 추가 등 세부 옵션을 선택해야 한다면 PC 이용이 더 편합니다.

부동산 구분 선택 기준

부동산 등기부등본을 발급할 때는 부동산 구분을 정확히 선택해야 합니다.

구분	적용 대상	예시
집합건물	개별 호실마다 소유권이 설정된 경우	아파트, 빌라, 오피스텔
토지	대지권이 설정되지 않은 순수 토지	전, 답, 대지, 임야
건물	토지와 별개로 등기된 독립 건축물	단독주택, 상가주택, 다가구주택

등기부 상태는 ‘현행’, ‘전산폐쇄’, ‘현행+전산폐쇄’ 중 선택할 수 있습니다.

소유권 변동 이력이나 과거 담보 관계까지 확인하려면 ‘현행+전산폐쇄’를 선택하는 편이 안전합니다.

부동산 매수를 검토 중이라면 ‘공동담보/전세목록’까지 포함하는 것이 좋습니다. ‘말소사항 포함’을 선택하면 과거에 설정됐다가 해지된 근저당, 가압류 이력까지 확인할 수 있습니다.

부동산 등기부등본 구성

부동산 등기부등본은 표제부, 갑구, 을구로 구성됩니다.

영역	기록 내용	확인 포인트
표제부	소재지, 지번, 지목, 면적, 건물 구조·층수	실제 부동산과 기록이 일치하는지 확인
갑구	소유권 보존·이전, 압류, 가압류, 가처분, 경매 신청	가압류·경매 기록이 있으면 거래 주의
을구	근저당권, 전세권, 지역권, 지상권 등	채권최고액 합계와 시세 비교

표제부는 부동산의 물리적 정보를 보여줍니다. 면적이나 구조가 실제와 다르면 무허가 증축 가능성도 확인해야 합니다.

갑구는 소유권 관련 기록입니다. 소유자가 누구인지, 압류나 가압류가 있는지 확인하는 영역입니다.

을구는 소유권 외 권리를 보여줍니다. 근저당권이나 전세권이 설정되어 있다면 금액과 순위를 확인해야 합니다.

채권최고액 합계가 시세의 70~80%를 넘는다면 ‘깡통전세’ 위험이 커질 수 있습니다.

을구가 비어 있다면 소유권 외 권리가 설정되어 있지 않다는 뜻입니다. 상대적으로 안전한 거래로 볼 수 있습니다.

법인등기부등본 발급 방법과 유의사항

법인등기부등본은 법인의 상호, 본점 소재지, 자본금, 임원, 목적사항 등을 증명하는 문서입니다.

법인 설립 직후부터 자주 필요합니다. 사업자등록, 법인 통장 개설, 인허가 신청, 정부지원금 신청, 거래처 등록 등 거의 모든 후속 절차에서 요구됩니다.

따라서 발급 방법과 유의사항을 미리 알아두는 것이 좋습니다.

법인등기부등본 발급 절차

인터넷등기소에서 ‘법인 등기’ 메뉴를 선택합니다.

이후 상호명, 등기번호, 법인등록번호 중 하나로 검색하면 됩니다. 등기소는 ‘전체 등기소’를 선택하면 관할과 관계없이 조회할 수 있습니다.

동일 상호가 여러 건 검색될 수 있습니다. 이때는 법인등록번호로 검색하는 것이 가장 정확합니다.

수수료는 부동산 등기부등본과 같습니다.

• 열람: 700원
• 발급: 1,000원

비회원도 발급할 수 있습니다. 다만 이후 조회할 때는 신청 시 입력한 전화번호와 비밀번호가 일치해야 합니다.

자주 발급받는다면 회원가입 후 로그인해 이용하는 것이 편합니다. 공동인증서, 금융인증서, 간편인증을 사용할 수 있습니다.

주민등록번호 공개 설정

법인등기부등본에는 임원의 주민등록번호가 포함될 수 있습니다. 발급 시 주민등록번호 공개 여부를 반드시 확인해야 합니다.

• 미공개: 거래처, 관공서, 금융기관 등 외부 제출용에 적합
• 전부 공개: 자사 내부 확인 또는 본인 정보 공개가 필요한 경우에만 선택

주민등록번호 전부 공개를 선택하면 추가 인증이 필요합니다. 회사의 전자증명서나 법인인감카드 인증을 거쳐야 합니다.

개인정보 보호를 위해 특별한 사유가 없다면 ‘미공개’를 기본값으로 선택하는 것이 바람직합니다.

법인등기부등본이 필요한 상황

법인등기부등본은 설립 직후부터 운영 전 과정에서 반복적으로 사용됩니다.

대표적인 상황은 다음과 같습니다.

• 세무서 법인사업자등록 신청
• 법인 명의 은행 통장 개설 및 대출 심사
• 정부지원금·창업지원 사업 신청
• 거래처 등록 및 공공 입찰 참여
• 임원 변경, 본점 이전, 목적사항 추가 후 갱신 서류 제출

은행이나 관공서에 제출할 때는 최근 3개월 이내 발급본을 요구하는 경우가 많습니다.

임원 변경, 본점 이전, 목적사항 추가 등 변경등기가 있었다면 최신 발급본을 다시 준비해야 합니다.

전자등기 신청 시 OTP 인증

법인등기부등본 발급 자체는 별도 인증 없이 가능합니다.

다만 법인의 전자등기 신청에는 OTP 인증이 필요합니다. 예를 들어 변경등기, 소유권 이전 등 전자등기 업무를 신청할 때 해당됩니다.

OTP는 두 가지 방식이 있습니다.

• 기기형 OTP: 등기소 방문 필요, 수수료 18,000원
• 모바일 OTP: 인터넷등기소 앱에서 전자증명서로 무료 등록

대표자가 변경되면 기존 OTP는 자동 폐기됩니다. 새 대표자가 다시 발급받아야 합니다.

법인등기부등본 주요 기재 항목

법인등기부등본에는 법인의 핵심 정보가 들어갑니다.

주요 항목은 다음과 같습니다.

• 상호: 법인의 정식 명칭
• 본점 소재지: 법인의 본점 주소
• 목적사항: 법인이 영위할 수 있는 사업 범위
• 자본금: 설립 시 납입한 자본 총액
• 임원 사항: 대표이사, 이사, 감사 등의 정보
• 설립 연월일 및 등기 연월일

목적사항은 정관과 일치해야 합니다. 기재되지 않은 업종을 영위하면 과태료 등 불이익이 생길 수 있습니다.

그래서 설립 단계에서는 목적사항을 충분히 넓게 설정하는 경우가 많습니다. 세이브택스에서는 법인설립 컨설팅 과정에서 업종에 맞는 목적사항 설정도 안내합니다.

무인발급기 이용 시 주의사항

법인등기부등본이나 법인인감증명서는 일반 무인발급기에서 모두 발급되는 것이 아닙니다.

대법원 통합무인발급기가 설치된 특정 장소에서만 발급할 수 있습니다. 운영 시간도 보통 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.

방문 전 인터넷등기소의 ‘무인발급기 찾기’ 메뉴에서 설치 위치와 지원 서류를 확인해야 합니다.

중간 요약 — 법인등기부등본 핵심 법인등기부등본은 인터넷등기소 ‘법인 등기’ 메뉴에서 발급합니다. 수수료는 발급 기준 1,000원입니다. 주민등록번호는 미공개를 기본으로 선택하고, 전자등기 신청 시에는 OTP 인증이 필요합니다.

세이브택스 법인설립지원센터를 통해 법인설립을 진행하면 등기 완료 즉시 등기부등본과 법인인감증명서를 발급해 등기발송으로 전달합니다. 고객이 별도로 등기소를 방문하거나 발급 절차를 신경 쓸 필요가 없습니다.

발급된 등기부등본 진위 확인 방법

발급받은 등기부등본이 위조되지 않았는지 확인할 수 있습니다.

인터넷등기소 홈페이지나 모바일 앱의 ‘발급 확인’ 메뉴에서 문서 하단의 12자리 고유 발급번호를 입력하면 됩니다.

발급 당시의 원본 데이터가 화면에 표시되므로, 보유한 문서와 대조할 수 있습니다.

진위 확인은 보통 발급일로부터 3개월 이내에 가능합니다. 스마트폰 앱으로 QR 코드를 스캔하면 발급번호를 직접 입력하지 않아도 됩니다.

물리적 문서에는 대법원 문장 워터마크, 복사 방지 마크, 페이지별 바코드 등 보안 장치가 적용됩니다.

진위 확인이 특히 중요한 상황은 법인 간 거래입니다. 상대방이 제출한 법인등기부등본의 대표자나 자본금 정보가 실제와 다르면 계약 분쟁으로 이어질 수 있습니다.

계약 전에는 상대 법인의 등기부등본을 직접 발급받아 확인하거나, 제출받은 문서의 발급번호를 검증하는 습관이 필요합니다.

등기부등본 발급 관련 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 주민센터에서 등기부등본을 발급받을 수 있나요?

발급받을 수 없습니다. 등기부등본은 대법원 산하 인터넷등기소가 관리하는 서류입니다. 인터넷등기소, 무인민원발급기, 등기소 창구를 통해서만 발급할 수 있습니다. 정부24에서도 발급되지 않습니다.

Q2. 인터넷에서 발급한 등기부등본도 관공서에 제출할 수 있나요?

가능합니다. 인터넷등기소에서 ‘발급’으로 받은 등기사항증명서는 등기소 창구 발급본과 동일한 법적 효력을 가집니다. 단, ‘열람’ 문서는 법적 효력이 없습니다. 제출 목적이라면 반드시 ‘발급’을 선택해야 합니다.

Q3. 발급 후 재출력하려면 수수료를 다시 내야 하나요?

결제 후 1시간 이내라면 추가 비용 없이 재출력할 수 있습니다. 1시간이 지나면 수수료를 다시 납부해야 합니다. 인터넷등기소의 ‘미열람/미발급 보기’ 메뉴에서 재출력할 수 있습니다.

Q4. 법인설립 후 법인등기부등본은 언제 발급받을 수 있나요?

법인 설립등기가 완료되면 즉시 발급할 수 있습니다. 법인설립 소요기간은 서류 준비 속도에 따라 평균 4일에서 최대 7영업일 정도입니다. 등기 완료 후 인터넷등기소에서 바로 조회·발급할 수 있습니다.

Q5. 부동산등기부등본과 법인등기부등본은 발급 경로가 다른가요?

같은 인터넷등기소에서 발급합니다. 다만 메뉴가 다릅니다. 부동산등기부등본은 ‘부동산 열람·발급’, 법인등기부등본은 ‘법인 등기’ 메뉴를 선택해야 합니다. 수수료는 동일합니다. 열람은 700원, 발급은 1,000원입니다.

Q6. 법인등기부등본에 유효기간이 있나요?

법령상 정해진 유효기간은 없습니다. 다만 은행, 관공서, 거래처는 보통 발급일로부터 3개월 이내의 문서를 요구합니다. 그 사이 임원 변경이나 본점 이전 등 변경등기가 있었다면 최신 정보가 반영된 문서를 다시 발급해야 합니다.

등기부등본, 정확한 발급이 안전한 거래의 시작입니다

등기부등본은 부동산 거래와 법인 운영에서 꼭 필요한 기본 서류입니다.

가장 빠르고 저렴한 방법은 인터넷등기소에서 직접 발급하는 것입니다. 하지만 처음 이용하는 분은 부동산 구분 선택, 열람·발급 차이, 주민등록번호 공개 설정에서 실수하기 쉽습니다.

특히 법인설립 단계에서는 등기부등본 외에도 준비할 서류가 많습니다. 정관, 주주명부, 취임승낙서, 잔고증명서, 발기인총회 의사록 등이 필요합니다.

서류 간 기재 내용이 다르거나 하나라도 빠지면 등기 보정 명령으로 설립이 지연될 수 있습니다.

혼자 진행할 경우 법무사 및 변호사 수수료, 공과금, 부대비용까지 합쳐 약 100만 원 수준의 법인 설립 비용이 발생하기도 합니다.

하지만 세이브택스 법인설립지원센터에서는 제휴 법무사 또는 변호사를 통한 설립 등기부터 사업자등록 서류 준비, 세무기장 연결까지 한 번에 지원합니다. 등기 완료 후에는 법인 서류 일체를 등기발송으로 전달하므로 별도의 발급 부담이 없습니다. 법인 설립을 향한 첫 걸음, 세이브택스 법인설립지원센터에서 무료 법인 설립 상담으로 시작해 보세요.