주주총회에 대해 알아보기(소집절차, 결의방법)

주주총회 진행을 위한 절차는?

주주총회는 회사의 주요 의사결정을 내리는 공식 절차입니다.
정기적으로 또는 필요 시 수시로 열리며, 법적으로 정해진 일정과 방식을 따르도록 되어 있어요. 

일반 법인과 1인 법인 각각의 경우에 따라 주주총회 진행 절차를 알아보겠습니다.

• 일반 법인 : 이사회 소집 > 주주총회 개최
• 1인 법인 :  주주총회서면결의서 작성 

✅ 일반 법인 

💡step 1 : 이사회 소집

주주총회를 개최하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 이사회를 소집하는 것입니다.

이사회에서는 주주총회 일자과 주요 안건을 확정합니다.

• 통지 방법
  주주에게 서면으로 통지하거나, 주주의 동의를 받은 경우에는 전자문서로 통지할 수 있습니다.

• 통지 기한
  • 자본금 10억 원 이상 법인 : 주주총회일 최소 14일 전까지 통지
  • 자본금이 10억 원 미만 비상장 법인 : 10일 전까지 통지

• 예외 사항(자본금 10억 원 미만 비상장 법인 대상)
  • 이사가 2인 이하라 이사회를 구성하지 못하는 경우, 대표이사가 단독으로 주주총회 소집을 결정할 수 있습니다.
  • 총주주의 동의가 있을 경우 이사회 소집과 통지 절차를 생략할 수 있습니다.
  • 일반적으로는 총회 14일 전까지 통지를 해야 하지만, 자본금 10억 원 미만 비상장회사의 경우 10일 전까지 통지하면 됩니다.

💡step 2 : 주주총회 개최

• 정기총회
  매 회계연도 종료 후 일정 시기에 연 1회 정기적으로 개최해야 합니다.
  보통 안건 : 사업보고서 승인, 재무제표 승인, 이익배당 등

• 임시총회
  특정한 사안이 발생할 경우 수시로 개최가 가능합니다.
  예시 : 정관 변경, 자본금 변경, 임원 변경 등

• 예외 사항(자본금 10억 원 미만 비상장 법인 대상)

  • 전 주주의 동의가 있다면, 실제 회의를 열지 않고 ‘서면결의’만으로 주주총회를 갈음할 수 있어요. 이 경우는 공증 없이도 유효하며, 전 주주의 인감 날인이 필요합니다.

이사회도, 회의도 실제로는 필요 없습니다. 

주주가 1명이기 때문에 모든 의결권을 단독으로 행사할 수 있고, 실제 회의를 열지 않아도 서면결의서 작성만으로 효력이 발생합니다. 

• 서면결의서 작성
  ‘주주총회 결의서’ 또는 ‘서면결의서’라는 형식으로 결의한 안건, 결의일자, 주주명 등을 명시한 후 보관해 두면 됩니다. 

• 법적 효력
  이 서면결의는 실제 주주총회에서 결의한 것과 동일한 효력을 가집니다.

📌 형식적인 기록은 꼭 남겨두세요!

세무조사, 법인세 신고, 등기변경 등 외부기관 제출 시 필요할 수 있습니다.