근로자 고용 시 필수 서류 알아보기

• 신고 방법 : 4대보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr) 이용

📌 고용보험 피보험자격 취득신고는 입사월 다음달 15일까지, 실업급여 자격과 직접 연관되므로 반드시 신고해야 합니다.

4️⃣ 근로자 명부

• 법적 근거 : 근로기준법 제41조

• 작성 대상 : 상시근로자 1명 이상 사업장

• 보관기간 : 3년

• 기재 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 입사일, 직무, 계약형태, 임금, 근로시간 등

💡 전산파일로 관리해도 인정되며, 사업장마다 작성·보관해야 함

5️⃣ 통장사본

• 급여 지급 계좌 확인용

• 회사 내부 인사기록 및 급여대장 증빙용으로 보관

6️⃣ 신분증 사본 / 주민등록등본

• 본인 확인 및 주소지 확인용

• 단, 주민등록번호 전체 수집은 지양하고, 최소한의 정보만 보관

7️⃣ 건강진단서 (해당 업종만)

• 법적 근거 : 식품위생법 제40조, 감염병예방법 제47조

• 식품업·의료업·보건업 등은 입사 전 건강진단서 제출 의무

• 일반 사무직은 선택 사항

8️⃣ 가족관계증명서 (선택)

• 부양가족 공제, 4대보험 피부양자 등록 등 세무용

• 연말정산 시에만 제출 필요

9️⃣ 비밀유지서약서·겸업금지서약서 (선택)

• 법적 의무는 아니지만, 스타트업·기술기업·고객정보 취급 업종은 반드시 권장

🔟 기타 서류

• 경력증명서, 자격증 사본(해당 직무 관련 시)

• 출퇴근 수단 확인서(차량 등록 등)

• 재직증명서(내부 발급용)

한눈에 보는 정리표