법인설립 시 준비해야 할 서류 가이드

안녕하세요, Savetax-법인설립지원센터입니다!

“이번 달 안에 법인 만들어야 하는데…” 막상 시작하려니 머릿속이 하얘지시나요?
검색해보면 나오는 건 온통 어려운 법률 용어뿐이고, 주변에 물어봐도 사용하는 용어가 조금씩 달라 더 헷갈리기만 하죠.

“도대체 뭘 준비해야 하는 거야?” “이거 하나 빠뜨리면 다시 가야 하는 거 아냐?”
실제로 많은 예비 창업자분들이 서류 준비 단계에서 시간을 가장 많이 허비하십니다.

더 큰 문제는 ‘어떻게’ 준비하느냐에 따라 향후 투자 유치나 세무 처리에서 불이익을 받을 수 있다는 점입니다. 

특히 정관 같은 핵심 서류는 처음부터 제대로 작성하지 않으면 나중에 수정하는 데 시간과 비용이 몇 배로 들어갑니다.

그래서 준비했습니다. 

전자접수냐, 서면접수냐에 따라 달라지는 서류 목록부터, 법인설립 후 사업자등록까지 필요한 모든 서류를 한눈에 정리해 드립니다.

이 글 하나면, 더 이상 헤매지 않으셔도 됩니다.

1️⃣ 법인설립 등기를 위한 서류

✅ 공통 서류 (모든 경우에 필요)

법인설립 등기를 진행할 때 반드시 준비해야 하는 기본 서류들입니다.

• 설립등기 신청서 : 법인의 기본 정보를 기재하는 서류

• 법인인감신고서 : 법인의 인감을 등록하기 위한 서류

• 정관 : 법인의 규칙과 운영 원칙을 정한 문서로, 회사의 ‘헌법’이라고 불릴 만큼 중요합니다

• 발기인회의 의사록 : 발기인이 설립 과정에서 결정한 사항을 기록한 문서

• 조사보고서 : 변호사나 주식을 보유하지 않은 이사 또는 감사가 작성하며, 설립 절차의 적법성을 확인하는 문서

• 주식발행사항 동의서 : 주식의 종류, 수, 발행가액, 납입 방법 등을 결정한 문서

• 주주명부 : 각 주주의 지분 비율과 주식 보유 현황을 기재

• 취임승낙서 : 선임된 임원이 자신의 직책을 수락한다는 서류

• 잔고증명서 : 자본금이 납입되었음을 증명하는 서류

• 이사회 의사록 : 이사가 3인 이상인 경우, 대표이사 선임 등 이사회를 통해 결정된 내용을 기록한 문서

✅ 전자접수 시 추가 서류

온라인으로 편리하게 진행하실 경우 다음 서류가 필요합니다.

• 임원 및 주주의 공동인증서

• 임원 및 주주의 주민등록초본(등본)

✅ 서면접수 시 추가 서류

직접 방문하여 서면으로 접수하실 경우 다음 서류가 필요합니다.

• 임원 및 주주의 주민등록초본(등본)

• 임원 및 주주의 인감도장

• 임원의 인감증명서

2️⃣ 사업자등록 시 필요한 서류

법인설립 등기가 완료된 후에는 사업자등록을 진행해야 합니다.

이때 필요한 서류는 다음과 같습니다.

• 사업자등록 신청서

• 법인등기부등본

• 법인인감증명서

• 정관

• 주주명부

• 임대차계약서 : 법인설립 후 법인 명의로 변경된 계약서 제출

• 대표자 신분증

• 사업허가, 등록, 신고필증 : 해당 업종의 경우