법인설립 시 준비해야 할 서류 가이드

“이번 달 안에 법인을 만들어야 하는데…”

검색하는 순간부터 용어는 어렵고, 글마다 말이 다르니까 헷갈리죠.

이 글에서 한 번에 정리해드릴게요.

• 법인설립 등기 서류 (공통/전자/서면)
• 법인설립 후 사업자등록 서류
• 가장 많이 빠뜨리는 포인트 (반려·재방문 원인)

1️⃣ 법인설립 등기 서류 체크리스트

✅ 공통 서류 (모든 경우 필)

법인설립 등기를 진행할 때 반드시 준비해야 하는 기본 서류들입니다.

• 설립등기신청서 : 법인 기본 정보 기재

• 법인인감신고서 : 법인 인감 등록

• 정관 : 목적/주식/임원/의사결정 구조(가장 중요)

• 발기인회의 의사록 : 설립 시 결정사항 기록

• 조사보고서 : 설립 절차 적법성 확인

• 주식발행사항 동의서 : 주식 수·발행가액·납입 방식

• 주주명부 : 주주·지분 현황

• 취임승낙서 : 임원 취임 수락 서류

• 잔고증명서(자본금 납입 증빙)

• 이사회 의사록(해당 시) : 이사 3인 이상이면 대표 선임 등 이사회 결의

✅ 전자접수(온라인) 시 추가 

• 임원 및 주주의 공동인증서

• 임원 및 주주의 주민등록초본(등본)

✅ 서면접수(방문) 시 추가

• 임원 및 주주의 주민등록초본(등본)

• 임원 및 주주의 인감도장

• 임원의 인감증명서

2️⃣ 등기 후, 사업자등록 서류 체크리스트

등기가 끝나면 사업자등록을 진행해야 실제 영업이 가능합니다.

• 사업자등록 신청서

• 법인등기부등본

• 법인인감증명서

• 정관

• 주주명부

• 임대차계약서(법인 명의 또는 제출 가능한 형태)

• 대표자 신분증

• 사업허가/등록/신고필증(해당 업종만)

3️⃣ 서류 준비에서 가장 많이 하는 실수 5가지 

1. 정관을 ‘다운로드 표준양식’ 그대로 사용
→ 투자/지분 정리, 주식 종류, 의사결정 조항에서 나중에 수정비용이 크게 들어갈 수 있어요.

2. 사업목적을 너무 좁게/모호하게 적음
→ 실제 사업이 확장되면 목적 추가(등기) + 사업자등록 정정이 필요해져 일정과 비용이 늘어납니다.

3. 임대차계약서 명의/사용권한 이슈
→ 법인설립 등기 완료 후 법인 명의로 변경해야 합니다. 사업장 사용권한이 명확하지 않으면 사업자등록 단계에서 추가 확인/보완 요청으로 일정이 밀릴 수 있어요.

4. 인감(등록인감/사용인감) 구분을 대충 넘어감
→ “중요 계약=등록인감 / 일상 업무=사용인감” 원칙을 미리 정해두기, 은행 계좌 개설·주요 계약에서 법인인감 날인 요구가 들어오면 다시 준비하느라 지연될 수 있습니다.

5. 전자접수인데 공동인증서·서명 준비가 안 됨
→ 마지막 단계에서 임원/주주 인증·서명이 막혀 “서류는 다 했는데 멈추는” 상황이 자주 나옵니다.