법인 4대보험 가입 절차 및 주의사항

안녕하세요, 법인설립지원센터입니다.

법인을 설립했다면 이제 챙겨야 할 게 하나 더 있습니다.

바로 4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험) 가입입니다.

개인사업자와 달리 법인은 상황에 따라 가입 대상이 달라집니다.

혼동하면 불필요한 보험료를 내거나, 반대로 의무를 빠뜨려 과태료를 받을 수 있습니다.

당신의 상황별 가입 기준

✅ 상황 1 : 혼자만 운영하는 1인 법인 (보수 없음)

혼자 법인을 운영하면서 급여를 받지 않는다면, 4대보험을 모두 가입할 필요가 없습니다.

• 국민연금 : 사업장 미적용 처리 (실무상 납부예외 신청)

• 건강보험 : 직장보험 자격 상실 신고 후 지역보험(개인)으로 전환

  • 이때 건강보험공단에 ‘법인대표자 무보수 확인서’ 제출 필요
  • 추후 보수 지급 사실이 확인되면 소급 정산될 수 있음

• 고용보험, 산재보험 : 적용 대상 아님

✅ 상황 2 : 혼자 운영하지만 급여를 받는 1인 법인

본인에게 급여(보수)를 지급한다면, 상황이 달라집니다.

• 국민연금 : 직장가입 (매월 급여에서 자동 공제)

• 건강보험 : 직장가입 (매월 급여에서 자동 공제)

• 고용보험 : 적용 대상 아님 (대표이사는 실업급여 대상 제외)
• 산재보험 : 기본적으로 적용 대상 아니지만, 중소기업 사업주 산재보험 특례로 임의가입 가능

비용 구조 : 국민연금과 건강보험료는 본인과 법인이 절반씩 부담하며, 매월 급여에서 자동 공제됩니다.

✅ 상황 3 : 직원을 고용한 법인

직원을 한 명이라도 채용하는 순간, 법인은 4대보험을 모두 반드시 가입해야 합니다.

직원 입사 때 :

• 건강보험 : 자격을 얻은 날부터 14일 이내 (가장 빠름)
• 국민연금, 고용보험, 산재보험 : 사유 발생 월의 다음 달 15일까지

직원 퇴사 때 :

• 모든 보험 : 퇴사일부터 14일 이내 자격상실 신고 필수

⚠️ 기한 초과 시 과태료

• 고용보험 자격신고 지연 : 위반 횟수와 인원수에 따라 과태료 부과 (합산 상한 300만원)
• 다른 보험(연금, 건강보험)의 과태료는 별도 기준 적용
• 지연 신고 시 추가 보험료 소급 징수도 발생 가능

4대보험 가입 절차 (직원이 있는 경우)

✅ 1단계 : 사업자등록 완료

국세청에서 사업자등록을 하고 사업자등록증을 받습니다.

✅ 2단계 : 통합 신고 (가장 편함)

4대사회보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)에 접속해 한 번에 신고할 수 있습니다.

✅ 3단계 : 각 기관별 필요 서류 준비

• 국민연금공단 : 사업자등록증, 등기부등본

• 건강보험공단 : 사업자등록증, 직원이 있으면 근로계약서

• 근로복지공단 : 사업자등록증, 근로계약서

보험료는 누가, 어떻게 내나?

✅ 국민연금

• 당신과 법인이 각각 50%씩 부담

• 매월 급여 지급 시 당신 몫은 자동 공제

• 다음 달 10일까지 납부

✅ 건강보험

• 당신과 법인이 각각 50%씩 부담

• 매월 급여 지급 시 당신 몫은 자동 공제

• 다음 달 10일까지 납부

✅ 고용보험

• 법인이 100% 부담 (직원 급여 기준)

• 당신(대표이사)은 제외

✅ 산재보험

• 법인이 100% 부담 (직원 급여 기준)

• 당신(대표이사)은 제외

모든 보험료는 통합납부포털에서 한 번에 낼 수 있습니다.

많은 기업들이 하는 실수들

• 실수 1 : 1인 무보수 법인인데 4대보험을 모두 가입  
  • 결과 : 3개월, 6개월… 불필요한 보험료가 계속 나갑니다.
  • 해결 : 무보수라면 건강보험과 국민연금은 제외 대상임을 기억하세요. 

• 실수 2 : 직원을 뽑았는데 신고를 안 함
  • 결과 : 1주일 지나면 과태료 부과 시작. 소급으로 보험료도 청구됩니다.
  • 해결 : 입사 14일 이내 반드시 신고하세요. 

• 실수 3 : 급여는 줬는데 자격취득 신고를 안 함
  • 결과 : 나중에 적발되면 소급 가입되면서 가산금까지 붙습니다.
  • 해결 : 급여 지급과 동시에 신고 진행하세요. 

• 실수 4 : 보험료를 자꾸 밀려둠
  • 결과 : 법인 신용도가 떨어지고, 정부지원사업 참여 제한, 대출 거절 등으로 이어집니다.
  • 해결 : 다음 달 10일은 꼭 지키세요.