첫 직원 채용 전, 대표가 꼭 확인해야 할 5가지

안녕하세요, Savetax-법인설립지원센터입니다.

첫 직원을 채용하면 회사 분위기만 달라지는 것이 아닙니다.
운영 방식 자체가 달라집니다.

혼자 일할 때는 대표가 직접 판단하고 바로 처리하면 됐습니다.
하지만 직원이 생기면 급여, 근로계약, 업무 분장, 자금 관리까지 함께 정리해야 합니다.

그래서 첫 채용은 사람을 뽑는 일인 동시에, 회사의 기준을 만드는 일이기도 합니다.

오늘은 첫 직원 채용 전 대표가 꼭 확인해두면 좋은 5가지를 알아보겠습니다.

1. 월급만 보지 말고 총 인건비를 봐야 합니다

직원을 채용할 때 가장 먼저 보는 것은 보통 월급입니다.
하지만 실제로는 월급만으로 끝나지 않습니다.

예를 들어 월급이 250만 원이라면, 회사 입장에서는 그보다 더 큰 비용이 들어간다고 봐야 합니다.

직원 1명을 채용하면 아래와 같은 비용이 함께 들어가기 때문입니다.

• 4대보험 회사 부담금

• 퇴직금

• 연차 관련 비용

• 교육 및 인수인계에 들어가는 시간

그래서 첫 채용 전에는 “월급을 줄 수 있나?”보다, “총 인건비를 몇 개월 동안 안정적으로 감당할 수 있나?”를 먼저 보는 것이 중요합니다.

2. 채용 전에 맡길 일을 먼저 정리해야 합니다

첫 직원을 뽑으면 의외로 대표가 더 바빠지는 것처럼 느껴집니다.
맡길 일이 정리되어 있지 않으면 이런 일이 생기기 쉽기 때문입니다. 

• 대표가 계속 일을 따로 설명해야 하며

• 직원은 어디까지 자기 일인지 헷갈리고

• 보고 기준이 없어 서로 답답해질 수 있습니다

그래서 채용 전에는 최소한 아래 내용은 정리해 두는 것이 좋습니다.

• 어떤 업무를 맡길 것인지

• 어디까지 스스로 처리할 수 있는지

• 어떤 경우에 보고해야 하는지

• 결과물은 어떤 방식으로 정리해야 하는지

첫 직원 채용 전에는 대표가 하던 일을 다른 사람이 할 수 있도록 정리하는 과정이 필요합니다.

3. 근로계약 조건은 미리 기준을 잡아두는 것이 좋습니다

직원을 채용하면 근로계약서를 작성해야 합니다.
그래서 계약서에 어떤 내용을 담을지 미리 정리해두는 것이 중요합니다.

보통 아래 항목은 채용 전에 정해두는 것이 좋습니다.

• 급여

• 근무시간

• 근무장소

• 담당 업무

• 수습기간 여부

• 휴일과 연차 기준

이 기준이 모호하면 채용 후에 오해가 생길 수 있습니다.

대표 입장에서는 유연하게 운영한다고 생각해도, 직원은 기준이 없는 회사라고 느낄 수 있기 때문입니다.

또 첫 직원의 근로조건은 이후 채용 기준에도 영향을 주기 쉽습니다.

그래서 처음부터 기본 원칙을 잡아두는 것이 중요합니다.

4. 회사 돈과 대표 개인 돈은 더 분명하게 구분해야 합니다

직원이 생기면 회사 자금 흐름도 더 명확하게 관리해야 합니다.
급여 지급, 4대보험, 원천세 신고처럼 정기적으로 처리할 일이 생기기 때문입니다.

이때 아래와 같은 상황이 반복되면 나중에 정리가 어려워질 수 있습니다.

• 대표 개인 비용을 회사 카드로 결제하는 경우

• 회사 통장에서 대표 개인 계좌로 자금을 보내는 경우

• 증빙 없이 비용을 처리하는 경우

그래서 첫 채용 전에는 급여 지급 방식, 비용 처리 기준, 회사 통장 사용 원칙까지 함께 점검해두는 것이 좋습니다.

5. 대표가 할 일과 직원에게 맡길 일을 구분해야 합니다

직원을 채용한다고 해서 대표의 일이 바로 줄어들지는 않습니다.
앞서 말했듯 역할 구분이 모호하면, 오히려 초반에는 더 바빠질 수도 있습니다.

예를 들어 아래처럼 나눠볼 수 있습니다.

대표가 직접 해야 하는 일

• 중요한 의사결정

• 사업 방향 설정

• 핵심 영업

• 주요 자금 판단

직원에게 맡길 수 있는 일

• 반복적인 운영 업무

• 일정 관리

• 자료 정리

• 기본적인 실무 지원

이 구분이 되어 있어야 직원도 자기 역할을 이해하기 쉽고, 대표도 채용 후에 더 효율적으로 움직일 수 있습니다.

핵심 정리

첫 직원 채용 전에는 아래 5가지를 꼭 확인해보는 것이 좋습니다.

• 총 인건비를 감당할 수 있는지

• 맡길 업무가 정리되어 있는지

• 근로계약 기준이 준비되어 있는지

• 회사 돈과 개인 돈이 구분되어 있는지

• 대표 역할과 직원 역할이 나뉘어 있는지