1인법인 통장 관리 : ‘돈 섞임’을 막는 법

가지급금·가수금은 언제 생기나

가지급금 vs 가수금이란?

• 가지급금 : 법인 돈이 나갔는데, “왜 나갔는지”가 결정되지 않은 상태

• 가수금 : 법인 통장에 돈이 들어왔는데, “무슨 돈인지”가 결정되지 않은 상태

이들 자체가 불법은 아니지만, 누적될수록 세무에서 불리하게 해석할 여지가 커집니다.

세법에서 특히 문제 삼는 건, 단순한 ‘미확정’ 자체라기보다 특수관계인에게 업무와 무관하게 나간 자금대여(업무무관자금대여액)로 굳어지는 경우입니다.

실전에서 마주치는 7가지 상황

1) 개인 생활비를 법인 통장에서 빼는 순간

• 생활비, 개인 구독료, 보험료 등이 법인 통장에서 나감

• 법인 통장으로 대표 개인 카드값 납부

• 현금 인출 후 사용처가 불명확

▶ 해결 : 급여, 배당, (사전에 대표 대여가 잡혀 있다면) 대여금 상환처럼 성격이 확정된 통로로 가져가세요.

2) 대표가 개인 카드로 회사 비용을 먼저 결제하고 정산을 미루는 순간

• 개인카드 결제 후 “나중에 정산받겠지” 하고 방치

▶ 해결 : “대표가 대신 낸 것”은 그날부터 정산해야 합니다. 정산 마감일을 정해두세요.

3) 세금·급여를 낼 여유가 없어 급하게 법인 통장에 입금하는 순간

• 일단 입금했으니, 나중에 정리하겠다고 미룸

▶ 해결 : 입금 순간에 증자인지, 차입금인지 결정하고 기록하세요.

4) 매출이 대표 개인 통장으로 들어오는 순간

• 플랫폼 정산계좌가 대표 개인계좌로 설정됨

• 고객이 개인 계좌로 송금해달라고 요청

▶ 해결 : 처음부터 법인 계좌로 정산받는 게 안전합니다.

5) 법인 비용의 증빙 명의가 개인인 순간

• 세금계산서/현금영수증이 개인 명의로 나옴

▶ 해결 : 증빙 명의 = 결제자 = 법인으로 맞춰두세요.

6) 법인카드를 ‘회사+개인 겸용’으로 쓰기 시작한 순간

• 택시비/식대 등이 뒤섞여 회사 것인지 개인 것인지 설명이 안 남음

▶ 해결 : 회사비용은 법인카드 1원칙으로 깨끗하게 분리하세요.

7) 급여 설계 없이 필요할 때마다 돈을 꺼내 쓰는 순간

• “대표니까 필요할 때 쓰면 되지” 하고 수시로 인출·이체
  ▶ 해결 : 정기적인 급여로 정산 체계를 만들어야 합니다.