1인 법인 운영할 때 자주 하는 실수 5가지

안녕하세요,  Savetax-법인설립지원센터입니다!

1인 법인은 매력적인 선택입니다.
신뢰도, 세금, 리스크 관리 측면에서 개인사업자보다 분명한 장점이 있죠.

하지만 “법인을 설립했다”에서 끝나는 게 아니라, 운영 과정에서 실수를 줄이는 게 더 중요합니다.

특히 처음 1인 법인을 설립하면, 행정과 세무의 복잡함에 금세 지쳐버리기 쉽습니다.

실제로 세무서, 은행, 거래처에서 문제를 겪는 사례도 대부분은 “작은 실수”에서 시작됩니다.

그래서 오늘은 1인 법인 대표들이 자주 겪는 5가지 실수를 정리했습니다. 

1. 법인 통장과 대표 개인 통장을 섞어 쓰는 경우

1인 법인의 가장 흔한 실수는 법인 자금과 개인 자금을 구분하지 않는 것입니다.

• 개인 카드로 회사 비용을 결제하거나

• 법인 통장에서 개인 생활비를 인출하는 경우가 대표적입니다.

단기적으로는 편할 수 있지만, 세무조사 시 ‘사적 사용’으로 판단되어 비용 인정이 거부되거나 대표자 상여 처리(추가 과세)로 이어질 수 있습니다.

법인 통장은 회사 관련 거래에만 사용하세요.

개인 지출은 반드시 급여나 배당을 거쳐 정식 절차로 인출하는 게 안전합니다.

2. 급여·배당 구조를 제대로 설계하지 않는 경우

1인 법인은 대표가 곧 주주이자 직원입니다.
따라서 돈을 가져가는 방법은 급여 또는 배당인데, 많은 창업자가 이 구조를 제대로 활용하지 못합니다.

• 급여만 많이 받으면, 근로소득세와 4대보험 부담이 커집니다.

• 배당만 받으면, 법인세 + 배당소득세로 이중과세 부담이 발생합니다.

상황에 따라 급여와 배당을 적절히 섞어야 절세 효과가 극대화됩니다.

예를 들어, 일정 수준까지만 급여를 책정하고, 이익이 많이 쌓일 때 배당을 활용하는 방식이 대표적입니다.

이 부분은 반드시 세무사와 전략을 짜는 것이 좋습니다.

3. 비용 처리 요건을 소홀히 하는 경우

“이 정도는 사업 비용이지”라고 생각했다가 나중에 비용 불인정으로 세금 폭탄을 맞는 경우도 많습니다.

• 대표적인 예:

  • 차량 유지비 (업무 사용 증빙 부족)

  • 교육비, 접대비 (사업 관련성 불명확)

  • 대표 개인 휴대폰 요금 (업무·개인 혼용)

국세청은 ‘사업 관련성’을 매우 중요하게 봅니다.

증빙이 부족하면 경비 처리가 부인되고, 그 금액만큼 법인세가 늘어납니다.

모든 비용은 증빙(세금계산서, 카드전표, 계약서)을 남기세요.

특히 차량·통신비처럼 개인 사용이 섞일 수 있는 항목은 업무용 사용 비율을 구체적으로 기록하는 게 안전합니다.

4. 주주총회·이사회 의사록을 작성하지 않는 경우

“어차피 나 혼자 주주인데 굳이 주주총회를 해야 하나?”
많은 1인 법인 대표들이 이렇게 생각합니다.

하지만 법인은 법적으로 주주총회와 이사회 절차를 반드시 거쳐야 하는 법인격입니다.

의사록을 작성하지 않으면 과태료가 부과될 수 있고, 나중에 분쟁이나 세무조사 시 불리하게 작용할 수 있습니다.

혼자라도 정기주주총회·이사회 의사록을 꼭 작성하고 보관하세요.

형식적으로 보이지만, 법인을 ‘법인답게’ 유지하는 최소한의 장치입니다.

5. 세무 신고·납부 일정을 놓치는 경우

법인은 개인사업자보다 신고·납부해야 할 세금이 많습니다.

• 법인세 (매년 3월)

• 부가가치세 (1월, 7월)

• 원천세 (매월 10일)

• 4대보험 (매월)

특히 원천세와 4대보험은 직원이 없어도 대표 급여 때문에 발생합니다. 

이를 모르고 신고를 놓치면, 가산세와 연체금이 붙어 부담이 커집니다.

세무 일정을 캘린더에 미리 입력해두거나, 세무대리인과 계약해 자동으로 관리하세요.

“세금 일정 관리”만으로도 불필요한 비용의 80%를 막을 수 있습니다.

마무리: 작은 실수가 큰 비용으로 이어진다

1인 법인은 개인사업자보다 구조적으로 유리한 점이 많습니다.

하지만 운영 과정에서 위와 같은 작은 실수를 방치하면, 장점은 사라지고 단점만 커집니다.

즉, 1인 법인 대표가 가장 신경 써야 할 건

• 법인 자금과 개인 자금의 철저한 분리

• 급여·배당 구조의 전략적 설계

• 증빙 관리 습관화

• 법적 절차 준수

• 세무 일정 관리

창업의 성패는 아이템과 시장만으로 결정되지 않습니다.
운영 과정에서 얼마나 실수를 줄이고 리스크를 관리하느냐가 결국 회사를 오래 가게 만듭니다.