본점 이전 등기의 절차 및 필요서류가 궁금해요!
👌5분이면 알 수 있어요
1) 관할 내 본점 이전하는 방법
2) 관할 외 본점 이전하는 방법
안녕하세요!
법인의 사무실을 이전하게 될 때에는 등기부등본에 있는 주소 또한 변경하셔야 합니다.
이처럼 본점이전등기는 어떻게 해야 할까요?
본점이전등기는 동일한 관할 내에서 주소를 옮길 때, 다른 관할로 주소가 변경될 때에 따라 절차가 다릅니다.
이번 시간에는 이에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
1. 본점을 관할 내에서 이전하는 방법은?
1) 관할 내 본점 이전
관할 내에서 사무실을 이전한다는 것은, 동일한 등기소 관할 구역 내에서의 이전을 말합니다.
등기소 관할 구역은 시/군 단위로 설정되는데요. 예를 들어 서울 강남구에서 서초구로 이전하는 경우는 관할 내 본점 이전에 해당합니다.
2) 관할 내 이전 절차
① 정관 변경
정관에 본점소재지가 최소행정구역까지만 기재되어 있다면 정관을 변경할 필요가 없습니다.
하지만 구체적인 지번까지 기재되어 있다면 정관변경을 하셔야 합니다. 정관을 변경하기 위해서는 주주총회의 결의가 필요합니다.
② 이사회 결의 및 공증
이사회를 개최하여 본점을 이전할 날짜와 장소를 정해야 합니다. 이때 작성한 이사회의사록은 공증사무소를 통해 인증을 받아야 합니다.
다만, 자본금 총액이 10억 원 미만의 소규모 법인의 경우에는 이사(또는 정관에 따라 대표이사)가 결의를 하며, 이사회의사록 대신 ‘본점이전결정서’로 대체할 수 있으며 공증도 필요하지 않습니다.
③ 관할 내 본점이전등기 신청
본점을 이전한 날로부터 2주 내에 등기를 해야 합니다. 만약 기한 내에 신청하지 않으면 최대 500만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있습니다.
본점이전등기는 관할 등기소에 방문 또는 인터넷등기소를 통해 진행하시면 됩니다.
④ 사업자등록증 정정
변경등기가 끝나면 세무서, 홈택스를 이용해 사업자등록증에 기재된 법인 주소를 정정해 주세요.
필요서류 : 사업자등록증 정정신고서, 기존 사업자등록증, 새로운 법인등기부등본
3) 비용
관할 내 본점이전등기 비용의 공과금은 다음과 같습니다.
2. 본점을 관할 외에서 이전하는 방법은?
1) 관할 외 본점 이전
관할 외에서 본점을 이전한다는 것은, 이전과 다른 등기소 관할 구역으로 옮기는 것을 말합니다.
예를 들어 서울특별시 강남구에서 경기도 인천으로 이전하는 경우입니다.
2) 관할 외 본점 이전 절차
① 정관 변경
관할 외에서 사무실을 이전하는 경우에는 가장 먼저 정관의 내용을 변경해야 합니다.
정관을 변경하기 위해서는 주주총회를 소집하여 특별결의에 의한 승인을 얻어야 하며, 이후 이사회를 개최하여 본점을 이전할 날짜와 행정구역의 소재장소를 정하게 됩니다.
이때 작성한 이사회의사록은 공증사무소를 통해 인증을 받아야 합니다.
다만, 이사가 3명 미만인 소규모 법인회사는 주주총회 대신 ‘주주전원의 서면결의서’로 대체할 수 있으며, 공증은 생략 가능합니다.
② 관할 외 본점이전등기 신청
회사를 옮긴 날로부터 2주 이내에 등기소에 신청서를 접수합니다. 기한 내에 등기를 접수하지 않으면 최대 500만 원 이하의 과태료가 발생하므로 주의해야 합니다.
3) 변경등기 절차
① 구본점 소재지에 등기 신청서 제출
구본점 소재지의 등기신청서와 신소재지의 등기신청서를 작성 후 구본점 관할 등기소에 다른 서류와 함께 제출합니다.
② 공과금 납부
구소재지 관할 구청에 공과금을 납부합니다.
③ 신본점소재지 등기신청서 제출
등기신청서를 제출합니다. 등기신청서에는 다음과 같은 내용이 기재됩니다.
등기신청서 내용 : 설립등기사항, 회사의 성립연월일, 본점 이전의 뜻과 그 연월일, 이사, 대표이사, 감사, 감사위원회의 취임연월일, 지배인에 관한 등기사항
④ 사업자등록증 정정
등기 절차가 마무리되면 세무서 또는 홈택스를 이용해 사업자등록에 기재된 법인 주소를 수정합니다.
4) 주의사항
① 상호 중복을 확인하세요.
같은 관할 구역 내에 동일한 상호가 있는지 확인 후 등기를 진행하셔야 합니다.
② 과밀억제권역인지 확인하세요.
비과밀억제권역에서 과밀억제권역으로 이전할 경우 공과금이 3배로 적용됩니다.
③ 지점이 있다면, 지점등기부도 주소를 변경하세요.
지점이 있다면 반드시 지점 등기부에 있는 본점 주소를 변경하셔야 합니다. 지점 등기부는 본점 주소 변경일로부터 3주 이내에 변경등기를 하셔야 하니 주의하세요.
5) 비용
관할 외 본점이전등기 비용의 공과금은 다음과 같습니다.
3. 법인설립과 변경등기 모두 법인설립지원센터에서!
지금까지 관할 내 본점이전등기와 관할 외 본점이전등기에 대해 알아보았습니다.
법인설립과 변경등기가 필요하시다면 법인설립지원센터에 맡겨주세요.
법인설립지원센터에서는 법인등기를 전문으로 하는 법무사 또는 변호사와 1:1로 배정된 법인설립 컨설턴트를 통해, 정확하고 편리하게 합리적인 비용으로 변경등기를 진행하실 수 있습니다.
