공인인증서를 통한 전자서명 방법 알아보기!
안녕하세요! 법인설립지원센터입니다.
법인설립을 위한 서류 및 필요정보 작성을 완료하셨다면, 이제 법인설립 등기를 진행하실 차례입니다.
기존의 서면접수의 경우에는 서류에 인감도장으로 직접 날인하여, 관할 등기소에 직접 방문하여 신청서 제출을 하였는데요. 이제는 전자접수로 간편하게!
따라서 인터넷 등기소에 변호사님(또는 법무사님)이 법인설립 신청서를 작성하고, 대표님을 포함한 이사님, 감사님, 주주님들께서 전자서명을 해주실 차례입니다.
대표님의 자택 PC에서 서류를 검토하고 클릭 한번으로 전자서명을 진행하실 수 있어 편리합니다. 전자서명 방법 또한 아주 간단합니다!
1. 전자서명 절차 알아보기!
1) Step1. 등기소 사이트에 접속
먼저, 개인은행용 공인인증서를 연결할 수 있는 PC에서 아래 버튼을 클릭하여 인터넷등기소 사이트에 접속해주세요! (*노트북도 가능하시나, 오류가 많을 수 있습니다.)
만약 사이트를 처음 방문하셨다면, 자동으로 뜨는 등기소 보안 프로그램을 모두 설치해주세요.
전자서명은 되도록이면 엣지로 진행 부탁드립니다! (*크롬도 가능하나 오류가 많을 수 있습니다.)
2) Step2. 메인화면 상단의 [로그인] 클릭
인터넷 등기소 메인화면 상단의 로그인을 클릭합니다.
3) Step3. [전자신청사용자로 로그인] 탭에서 [법인등기 전자서명]을 클릭
로그인 화면에서 우측 하단의 전자서명자용(신청사항 승인) 부분의 법인등기 전자서명을 클릭합니다.
4) Step4. 공인인증서 검색
법인등기 전자서명 버튼을 클릭하시면 신청사항 확인 및 전자서명 페이지로 이동합니다.
아래 이미지에서
① 공인인증서를 체크해 주시고,
② 성명 및 주민등록번호를 입력하신 후 입력 확인을 눌러주세요.
③ 마지막으로 검색 버튼을 누르셔서 PC에 깔아놓은 개인은행용 공인인증서를 찾아주세요.
5) Step5. 공인인증서 암호 입력
공인인증서를 찾으셨다면, 인증서의 암호를 입력하고 확인 버튼을 눌러주세요.
6) Step6. 승인할 문서 확인
공인인증서 암호입력이 끝나면, 서명할 문서 목록이 나옵니다. 작성일자 칸의 날짜를 클릭하고 서류 내용을 검토/확인해주세요.
7) Step7. 서명할 문서 체크박스 선택
문서의 내용을 검토/확인 하셨다면, 아래 이미지처럼 ① 왼쪽 체크박스를 모두 선택해주세요.
문서 목록이 2페이지 이상일 수 있으므로, ② 페이지 수를 확인하고 빠짐없이 선택합니다.
선택을 모두 마쳤다면, ③ 승인버튼을 클릭해주세요.
8) Step8. 공인인증서 암호, 한번 더 입력
승인 버튼을 누르면 공인인증서 암호 입력창이 다시 나타납니다.
① 암호를 입력하고
② 확인을 클릭해주세요.
9) Step9. 승인이 완료되면 담당 변호사님(또는 법무사님)께 알려주세요.
암호 입력을 마치면 아래 이미지에서 보듯이 본인 승인여부 칸이 승인으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
담당 변호사님(또는 법무사님)께 전자서명 완료 사실을 알려주세요!
2. 전자서명 오류가 날 경우 해볼 수 있는 방법을 알고 싶어요!
공인인증서 서명자체는 크게 어렵지 않습니다. 다만, 대표님분들께서 가장 많이 어려워하시는 부분이 자꾸 오류가 떠서 진행하지 못하는 것인데요! 이럴 때는 신뢰할수 있는 사이트를 추가하여 오류를 해결해보세요!
1) Step1. 신뢰할수 있는 사이트 추가
먼저, 인터넷 익스플로러를 쓰고 계시다면, 아래 이미지처럼 우측 상단의 설정아이콘을 클릭하신 후 인터넷 옵션을 눌러주세요.
엣지를 쓰고 계시다면,
① 키보드의 Window 키 + S 를 누르고
② 좌측 하단에 뜬 검색창에 “인터넷옵션”을 입력하고
③ 인터넷옵션을 클릭해주세요.
인터넷 익스플로러나 엣지나 아래 이미지와 같은 창이 뜨면
① 보안탭을 누르고
② 신뢰할 수 있는 사이트를 누르고
③ 사이트(S)를 클릭해주세요.
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신뢰할 수 있는 사이트에 인터넷 등기소사이트의 주소인 www.iros.go.kr 을 추가합니다.
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추가 후, “이 영역에 있는 모든 사이트에 대해 서버 검증(https:) 필요” 부분에 체크 해제 하고 닫아주세요.
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이렇게 하면 신뢰할 수 있는 사이트 추가가 완료됩니다. 그와 동시에 보안수준을 최소로 낮추고 진행해주세요.
2) Step2. 보안수준 선택
위에 들어갔던 보안탭의 신뢰할 수 있는 사이트를 한번 더 눌러줍니다.
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기본 수준을 누르고 “이 영역에 적용할 보안 수준”을 최소로 낮춰줍니다.
이렇게 하면 보안수준을 최소로 낮추었습니다. 이렇게 해도 계속 오류가 있으시다면, 아래 자동 크래시 복구 사용을 해제해보실 수 있습니다.
3) Step3. 자동 크래시 복구 사용 해제
위와 같이 인터넷 옵션에 들어가셔서, 이번에는 보안탭이 아닌, 고급탭으로 들어가주세요. 아래 이미지처럼 “자동 크래시 복구 사용*”을 찾으신 후, 체크가 되어있으면, 체크를 해제해주시기 바랍니다. (*대략 1/3정도 지점에 있습니다)
4) Step4. 보안 프로그램 설치 후 재접속
위의 1~3번을 다 진행했는데도 안될 경우는 인터넷 보안프로그램을 다시한번 설치해주시고 재접속 해주시기 바랍니다.
① 보안프로그램 설치
② 컴퓨터 전원 껐다 켜기 (다시시작X, 시스템 종료 후 다시 켜기 O)
③ 인터넷 등기소 접속
오류 해결 방법도 시도해보았으나, 여전히 오류가 나실 경우에는 고민하지 마시고 아래 등기소지원센터를 통해서 바로 원격지원 받아보셔요!
▶사용자 지원센터 : 1544-0770
3. 꼼꼼하게 따져봐도 역시, 법인설립지원센터!
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