법인설립 FAQ : 정관, 법인설립 등기 방법

1️⃣ 정관의 개념과 중요성

정관은 회사 운영의 기본 규칙을 정한 문서로, 회사의 헌법과 같습니다.

따라서 발기인, 주주, 임원, 직원 등에게 법적 효력을 가지며, 회사 운영의 기준이 됩니다.

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💡정관과 상법의 관계

• 상법의 규정을 위반하지 않는 한 정관을 우선하여 적용합니다.

• 정관에 해당 규정이 없는 경우는 상법이 보충적으로 적용됩니다.

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💡정관 작성 및 공증 요건

• 주식회사 설립 시, 발기인이 정관을 작성해야 합니다. 하지만 실무적으로 변호사 또는 법무사가 작성하게 됩니다.

• 최초 작성되는 ‘원시정관’은 공증을 받아야 효력이 발생하지만, 자본금 10억 원 미만의 소규모 회사는 공증 의무가 면제됩니다.

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2️⃣ 정관의 필수 구성 내용

정관은 절대적 기재사항, 상대적 기재사항, 임의적 기재사항으로 구성됩니다.

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✅ 절대적 기재사항

• 반드시 기재되어야 하며, 누락 시 법인설립 무효화 되거나 보정명령을 받게 됩니다.

• 내용 : 상호, 본점의 소재지, 목적, 회사가 공고하는 방법, 액면주식을 발행하는 경우, 1주의 금액, 회사가 발행할 주식의 총수, 회사의 설립 시에 발행하는 주식의 총수, 발기인의 성명/주민등록번호/주소

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✅ 상대적 기재사항

• 필수 기재사항은 아니지만, 효력 인정을 위해 기재하는 사항입니다.

• 내용 : 스톡옵션 부여 규정, 중간배당 가능 조항, 소규모 회사 특례 적용 조항, 주주총회에 관한 사항, 이사·감사·집행임원·청산인에 관한 사항 등

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✅ 임의적 기재사항

• 기재하지 않아도 효력이 인장되나, 기재한다면 그 내용대로 효력이 발생하는 사안입니다.

• 내용 : 이사·감사의 수, 주권의 종류, 정기주주총회 소집 시기, 주식양도 제한 조항 등

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3️⃣ 정관과 세금의 관계

정관의 내용에 따라 세금을 절감할 수도 있고, 반대로 세금 부담이 커질 수도 있습니다.

즉, 정관을 통해 세금 문제를 사전에 예방하는 것이 중요합니다.

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정관에 자금 이동과 관련하여 명확한 규정이 없는 경우에 비용 불인정, 세금 가산, 국세청 세무조사 대상 가능성 증가의 문제가 발생될 수 있습니다.

또한 갑작스럽게 규정을 신설하는 것은 부당행위로 간주될 수 있으니, 처음부터 잘 작성되는 것이 중요합니다.

• 관련 조항 : 임원 보수, 임원 퇴직금, 임원 또는 직원의 상여금, 배당금 지급 규정 등